杰华外贸软件功能详解

功能描述:系统整体框架,简洁明了。

功能特色:

1、   采用时下最流行的模块抽屉化封装以及数据列表方式显示,易学易用,一目了然,操作异常便捷!

2、   业务数据分部门分人分类别列举,点击列表头即可排序,大大方便查找数据;还有更多条件按钮实现万能查询。

3、   业务数据默认按号码反向排序(即最新最近[最大]号码排在前面),设计极富人性化。

4、   保留菜单调用模块功能,方便习惯使用菜单的操作人员。抽屉中模块为常用模块,且可以设置。

5、   模块操作界面上提示信息无所不在,加上模块中的模拟演示数据,使人极易上手。


功能描述:功能强大的全自动提醒功能,让您在百忙之中也不会耽误重要的业务事项!

功能特色:提醒日期和提醒内容均根据预先设置自动生成,并可以根据实际情况修改提醒日期和内容,还可以在备注中输入更多有关信息,若提醒事项已经完成或不需要提醒了,在完成框中打勾即可取消提醒。

功能描述:在系统提醒设置中预先设置好需要提醒的有关业务单证的相关事项:先选择需要提醒的业务单据,如合同、明细单等,然后选择提示项(单据中的日期事项)以及提示方式并输入天数和提示信息,如该日期提前多少天,甚至过后多少天提醒做什么。

功能特色: 相关业务单据确认时软件会询问您是否启用提醒?若回答时将会在数据库中增加一条提醒记录,并自动推算出提醒日期,今后,一旦到期就会在系统登录时的业务提醒窗口中弹出!

功能描述:记录国内外客户信息,国内客户包括原料供应商、产品供应商、开户银行、船公司、快递公司等(允许自行分类);国外客户则主要指外商(客人),也可以记录国外银行信息等。
功能特色:

1、联系人页面用于记录该客户其他联系人及其联系方式、职务、甚至照片等任何信息

2、备忘录页面用于记录与该客户业务往来中一些特别的业务事项

3、产品资料页面用于记录该客户所能供应的产品或提供的服务及其报价和报价日期。

4、特别设置确认机制,防止客户信息被恶意删除或修改,减轻因员工流动给公司带来的被动局面和负面影响。

5、周全的客户资料安全设计将客户分为个人专用、部门共用和公司共用三个级别,让大家放心使用本软件。

说明:个人专用模式下只有本人和主管有权查看,部门共用则仅本部门和主管能查看,公司共用则全公司都看得到。

 

 

功能描述:分类记录产品详细信息,包括中英文名称规格等基本信息、包装信息、参考价格、供货商和外商信息。

功能特色:

1、   支持条形码方式录入和查找商品(配备类似超市用的条码枪串接到计算机键盘接口即可)

2、   能自动根据包装信息计算常用集装箱理论装货数量。

3、   记录当前采购参考价(供应价)和外销参考价并注明报价日期,以便直接生成报价单。

4、   具备批量按比例调整产品收购价格或外销价格的功能(上浮或下调),特别适用于产品价格行情大幅波动处理。

5、   能批量将选中的产品导出到报价单、购货合同、外销合同和明细单中,大大提高工作效率。

6、包含完整而有效的海关商品代码表,并提供按分类和关键字2种方式来查找对应的海关商品代码。

 

 


 

 

功能描述:综合各方面费用成本和收入,全面而细致地计算出一批产品的盈亏状况,以便向供应商和外商报价,实现预期盈利目标,生成各种报价单和盈亏预测表。

功能特色:

1、   考虑周全,影响盈亏的因素全部包括,特别是费用计算既可以按明细计算也可以按预测总费用率来计算。

2、   超越通常的已知供应价和外销价计算盈利的模式,首度实现这三者任意正算和反算!如:按设定盈利目标(换汇成本或利润率),锁定供应价计算外销报价或锁定外销价计算采购供应价。

3、   其中运费计算实现智能化:根据价格条款和毛重及体积自动决定是否计算以及自行判断按毛重(重货)还是体积(轻货)来计算;并且能散货和整柜2种方式计算。

 

 

 

功能描述:测算和核算一笔业务盈亏状况,并在必要时交由主管领导审核。

功能特色:

1、   测算和实际结果对照直观、明显,一目了然!便于监控和分析业务盈亏状况。

2、   相关成本和收入数据能从采购合同和外销合同导入,并能粗算出盈亏结果。

3、   可以录入业务中一批商品的明细采购价和供应价并自动汇总。

 

 

功能描述:即采购合同,外贸中与产品供应商(通常是工厂,也可包括原料供应商)签订的合同。

功能特色:

1、   供应商信息可以来自国内客户库,以便合同上打印出其银行帐号电话等有关信息。

2、   产品信息可以从商品库中选择调用,甚至还可以根据外销合同调用。

3、   合同条款设置灵活,可以预先设置好格式和条款内容,针对具体合同还可做调整。

4、   专有备忘录功能用于记录合同履行过程中的需要记录的特殊事项以及产品照片、验收情况、质量检测报告等。

5、   分批出货解决合同分批出货的管理难题,清楚记录下预先出货安排和实际出货情况,以便对比分析统计。

6、   签章功能直接在合同上打印出签字和盖章以便传真等不需要正本原件的场合,特别给挂靠多家公司的公司带来极大工作便利;

7、   其他特色功能还有:确认审核用于公司内部合同管理;复制功能用于翻单业务签署类似的合同;导出到Word和Excel文件以便继续修改或采用Email方式发送,此外,还能导出成图片或PDF等通用文件 。

 

 


 

功能描述:外销合同即售货确认书,外贸业务中出口产品跟外商签订的合同。

功能特色:

1、   客户信息可以来自国外客户库,以便合同上打印出其银行帐号电话等有关信息。

2、   产品信息可以从商品库中选择调用,也能直接由商品管理、报价单导出生成。

3、   分批出货解决合同分批出货的管理难题,清楚记录下预先出货安排和实际出货情况,以便对比分析统计。

4、   对于条款特别多的合同,特别设置合同条款单独打印功能,另外,形式发票也可直接生成打印。

5、   其他确认审核、复制、签章、导出和备忘录等特色功能参见购货合同部分。

 

 


 

功能描述:应收帐款功能对应明细单出运货款收汇明细;应付帐款功能对应购货合同货款支付明细;付款登记则按人按号码记录业务过程中产生的货款之外的各项人民币和外币费用。

功能特色:

1、   应收应付明细款项能自动与合同金额或发票金额汇总对比,分客户统计出一段时期内应收应付情况,分到期未收付、到期已收付以及未到期三种情形。一旦结清,系统自动提示。

2、付款登记表则分人分部门按费用名称、按发票号码或按合同号统计各项费用。

 

功能描述:以外销合同号(订单号)为主线,将外贸涉及到的方方面面全部串起来。

功能特色:

1、   以外销合同号(订单号)为主线,以表格方式详尽地将订单及其商品信息、相应的报价和测算、采购和付款、出运和收汇信息全部集中在一起,便于把握业务全貌。

2、   由于采用了表格方式来显示数据,完美地解决了外贸业务中一对多、多对一和多对多的复杂情形。


功能描述:外贸单证数据集中地。可从外销合同、信用证中取数据,其他单证(如商业发票、汇票、报关单、装箱单、产地证等)数据均由系统自动从明细单调取。为保证“单单一致、单证一致”,应尽量详细、准确地将制作单证所需数据输入到明细单中。

功能特色:

1.                                                                            一次录入、全面受益:仅需将单证制作所需数据录入一次,所有有关单证就全部能自动生成,准确、便捷、高效!极大提高单证效率。

2.                                                                            栏目齐全、设计周到:集近十年外贸软件设计经验,将外贸单证所涉及到的内容全部设计在其中,应有尽有!

3.                                                                            灵活实用、智能处理:部分栏目(如价格条款、收汇方式等)采用下拉选择和手工填入相结合方式。

4.                                                                            商品信息中包含大量自动计算:自动计算和汇总金额、箱数、毛净重、体积等。报关单和产地证商品信息不必另行输入。

5.                                                                            单证抬头中公司抬头、代收行、付款人、开证行、收货人等信息可以在相应的下拉框中选择或严格按信用证要求输入。公司抬头可以有多个,以适应挂靠多家外贸公司做出口业务的情况。其他信息则来自国外客户库。

6.                                                                            唛头处理灵活:针对复杂多变的头实际情况,可以选择短头、长头和附页唛头方式头输入所见即所得,甚至支持图形头。

7.                                                                            特别条款:输入发票、装箱单、产地证、装运申明上所需注明的其他事项。并设有公用结汇单证条款栏用于输入所有单证上都需要的特别条款,如信用证号。

8.                                                                            格式灵活、导出多样:允许直接更改单证格式(包括增删栏目)并可以另存成多个格式;可以导出成Word、Excel、PDF、JPG等。

9.                                                                            多套单证:通过发票号码后加后缀方式,轻松实现一个发票号下制作多套单据格式功能,如:运输单据、银行交单议付单据、报关单据、商检单据等。



功能描述:银行交单议付管理

功能特色:

1、   记录下与交单议付有关的各项银行费用

原始数据从明细单中调用


功能描述:打印国内外主要快递单,包括EMS、DHL等

功能特色:

1、   智能化设计:打印国际快递时自动调用公司英文信息和国外客户信息,反之调用中文信息和国内客户信息。

2、   将各种常用快递集成在一个模块中打印,大大提高工作效率。


 

功能描述:全面地核销单管理,从领单、交单到核销,以及查询统计。

功能特色:自动调用相关数据,直观录入,轻松进行核销单领单、交单、核销以及逾期管理。

 

 

 

 

 


 

功能描述:统计各项业务数据。

功能特色:灵活多样,分门别类统计汇总各项数据,功能强大、统计图表直观明了!


功能描述:设置本软件操作人员名单以及权限、管辖范围和职位等。

功能特色:

1、   完善的权限管理设计,满足各种特殊的管理要求;权限中设置操作人员对特定功能模块、甚至模块中特定数据或功能的使用权限;而管辖范围则设置公司主管、经理或总经理等所能管辖(查看和审核等)的部门范围;职位则设定操作人员能使用哪些模块(详见岗位/职位权限设置)。

2、   加密口令,一旦设置便无从破解。

3、   特别设置是否提示功能,方便新手迅速入门,但软件使用熟悉后可不再受提示信息干扰,颇具人性化。

 

 

功能描述:设置公司部门名称、电话、费用率等信息,以便相关模块调用。

功能特色:用于成本测算的费用率和利息率可以分部门区别对待。

 

功能描述:设置本软件操作人员的类别(岗位或职位)及其权限等。

功能特色:根据需要设置多个岗位,每个岗位所能使用或不能使用的功能模块均能单独指定。

 

功能描述:系统常用代码和业务数据维护。

功能特色:

1、   功能异常强大,除日常代码维护外,能对任何数据进行任何处理,解决任何数据问题。

2、   内置数据库修复工具,全自动解决因电脑掉电、死机等引起的数据损坏。

 

功能描述:定制修改本软件中所有报表。

功能特色:操作界面简单明了,可以对报表进行任何操作。

 

 

功能描述:用于不同电脑间数据交换。如外出和归来时笔记本和公司电脑上数据导入导出。

功能特色:导入导出数据可以按号码或日期来指定,防止重复或遗漏。

 

 

 

功能描述:选择软件退出方式。

功能特色:备份后退出可以将系统数据加密打包,以便发生意外时迅速恢复数据,降低损失,系统保留最近5个备份。