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               杰华外贸软件技术优势

  目前外贸软件市场上,琳琅满目,鱼目混珠,要选购一套功能强大又灵活实用的软件还真不是件容易的事。本文试图纯粹从技术的角度客观地来探讨一下杰华外贸软件(以下简称杰华软件)与其他外贸软件的优劣所在。

杰华软件至少在以下几个方面处于绝对领先地位:

一、“开发级”的数据库维护功能:用户可以自行修改软件系统的数据库结构。由于外贸业务是直接与世界各国打交道,这就决定了外贸业务的复杂性和不可预测性,再高级的系统分析员也无法分析全面,如信用证号长度、商品单价小数位数(曾有用户需要8位小数!)。如果用打字机或Word等字处理软件来制作单据,当然不会有任何问题,但通过计算机软件系统来做,不论其使用何种数据库,数据库结构都必须是预先确定的。目前只有杰华软件能够圆满地解决这一问题,比如单价小数问题,原来只有3位,现在需要8位,您只需使用本软件的数据库维护功能,简单地加长到8位即可,即改即生效!软件开发人员在开发环境中所能做到的,在用户手上都能实现,即所谓:开发级。这在其他开发工具和数据库系统中是不可想象的。外贸人员都知道,在信用证结算的方式下,单据中任何一个字母或数字的缺失,其后果都往往是致命的。

二、“开发级”的报表维护功能:用户可以自行修改软件系统中的所有单据报表格式,甚至创建新的!其操作界面与软件开发人员所用的界面完全一样,从而所有功能均能实现,2001版的报表中甚至允许写程序代码。由于大多数外贸单据格式无统一标准,各家都用着各自的格式,当然您也可以直接使用我们软件中提供的格式,但您自己的格式已经用习惯了,怎么办?没关系,依葫芦画瓢,将我们的格式改成您自己的就可以了。您若不会也没关系,将您的格式给我们,我们为您做,做好后E-mail给您,您还可以对我们做的进行调整。

三、“记录级”的数据备份/转移功能:对系统中的任何数据库都可以按任意指定条件导入/导出!特别适用于笔记本电脑与办公室台式机之间同步数据。如交易会或出差时制作的合同,回来后导入到公司的系统中。

四、“规格级”的换汇成本测算功能:通常的成本测算都只能测算出整批货的总换汇成本。杰华软件的商品成本测算功能可以测算出一批拟成交/出运的货物中每一品名直至每一规格的换汇成本,供您在组织货源/调整报价时参考。

五、高可靠的数据安全性:数据安全性包含两方面的内容:一是数据库不会被非法打开查看,杰华软件中数据库用专业的加密技术进行了加密处理。查看数据唯一的方法是正常登录到系统中!即使是使用本软件开发工具也无能为力!而其他软件中数据库,无论其是否采用了所谓的大型数据库(如SQL等),专业技术人员找到其对应的开发工具或数据库工具一般均能一览无遗(大型数据库都有个口令,但那一般都是公开的秘密)。数据全性的另一方面是数据库不容易损坏或连接错误,即使出了故障也能比较容易的解决、修复。杰华软件中内置非常专业的数据库维护工具,它甚至能从因数据库文件碎片中找出数据记录。

六、在线提示:杰华软件已基本实现操作界面中的所有栏目、按钮、步骤均一一提示。2001版中不但在底部的提示行上提示,而且,鼠标所指所处,都能自动弹出黄底黑字的醒目提示信息。不过,用过一段时间熟悉后,再频频提示也是挺让人心烦的,放心,杰华软件已为您考虑到了,您只需在操作员数据库中将提示否改为“否”即可。

上述功能的实现与开发工具及数据库的选择密不可分。现在的软件开发商开发数据库管理软件时往往喜欢使用PB、VB、DELPHI等开发工具,配合MS SQL、ORACLE等大型数据库。用这些工具及数据库做出来的软件主要问题是:二次开发,以及系统的维护工作必须由软件开发商来进行,用户自行修改数据库和报表格式变得很困难,且不说这种维护的效率,万一软件开发商那儿来些风吹草动(如转型或垮了,这种情况并不少见),您的系统就只能听天由命了。

杰华软件通用版及大部分定制版一直使用微软公司的FoxPro系列工具和数据库,事实上,本公司早在96年时就使用PB为一家大型省外贸公司做过一套外贸系统,现在也还在用,但考虑到维护等原因,本公司一般都向用户推荐FoxPro开发的版本,上述强大功能的实现就完全得益于该工具,而其它工具所能做到的,FoxPro一般都能做到。

数据库方面,FoxPro数据库虽被定位为中小型数据库,但其容量高达10亿条记录(实际记录数是1073741659) 我不知道其他大型数据库能大到多大?我也不知道中国有哪家企业有这么大的数据量?数据库速度方面,RushMore技术的应用使得FoxPro数据库在百万条、千万条数据记录中查找指定条件的记录可以在瞬间完成;反之,我倒见过不少其他开发工具使用大型数据库开发的系统执行某一操作时要等上好一会儿,甚至真要等上半天!

杰华软件的2001版使用的是Visual Foxpro 6.0版(简称VFP6),杰华软件的以前版本(如6.5版)使用的是该工具的早一些的版本。是否过时了呢?检验一个软件的好坏,关键在于其是否实用?由于外贸业务单据很多年以来就没有大的变化,今后也不可能取消,所以,只要真正好用,自然不存在过时问题。事实上,本公司不少老用户(包括3、4年前的客户)在增装杰华软件时,宁可要同样的老版本,因为用习惯了,功能上,老的也够用。

前1、2年在国内曾有一种传说,说微软要放弃VFP了,事实上,微软一直在升级该工具,本公司目前用的是6.0版的第4升级版(2000年5月11日,简称SP4),新的版本(7.0版)正在测试中,即将面市。有关这方面的情况,您可以自己到微软网站上去了解(点击本连接)

其实,历届广交会光盘版会刊、外贸上的加工贸易系统、全国增值税税控系统的用户端软件(企业开票系统)等用的都是FoxPro数据库,很大程度上就是因为FoxPro的可靠性及易维护性,您还有什么不放心的呢?